Mes espaces de gestion des documents

Sur votre plate-forme web Tiime.fr, vous avez maintenant accès dans l'onglet "Mes documents" à plusieurs espaces.

Vous trouverez ici plus d'informations sur le rôle de chacun de ces espaces. Une fois vos documents déposés dans l'espace dédié, vous n'avez plus rien à faire. En effet, votre expert comptable y aura accès et sera en charge de prendre la suite en ce qui concerne le traitement de vos documents 😀!

L'espace justificatifs 

➡ Ici vous pouvez glisser l'ensemble de vos justificatifs de dépenses professionnelles, pouvant être liés aux transactions bancaires.

Frais avancés

➡ Cet espace est dédié aux dépenses professionnelles payées par un autre moyen de paiement que professionnel. Ces frais pourront être repris dans les notes de frais afin de vous les rembourser.

Note de frais

➡ Vous trouverez ici les notes de frais créées à partir des frais avancés personnellement pour le compte de la société. Vous pouvez ensuite vous rembourser à partir de la note de frais établie. Si vous souhaitez créer une note, vous êtes au bon endroit 😉

Indemnités kilométriques

➡ Ici vous pourrez stocker et mettre à disposition de votre expert comptable, l'ensemble des documents liés aux indemnités kilométriques effectuées pour l'activité professionnelle.

Factures de ventes 

➡ Vous pouvez déposer ici, toutes vos factures de vente établies dans le cadre de votre activité professionnelle, autre que les factures établies depuis l'onglet "Mes factures" ou l'application Invoice de Tiime.

Fiscal

➡ Cet espace est fait pour toutes les déclarations fiscales relatives à votre société, composées des déclarations de TVA, d'impôt sur les sociétés ou encore de la cotisation foncière des entreprises...

Social salariés

➡ Ici, vous pouvez mettre tout vos documents liés à vos salariés, comme les contrats de travail, déclarations d'embauche ou encore les déclarations sociales.

Juridique

➡ Cet espace est dédié à tous les documents juridiques de votre société, comme les procès-verbaux ou autre document établis dans le cadre de formalités juridiques (changements statutaires, affectation de résultats annuelle...)

Social dirigeants

➡ Mettez ici les documents sociaux liés aux dirigeants de la société, comme les bordereaux de cotisations sociales des indépendants.

Comptes annuels

➡ Vous pouvez glisser ici les comptes annuels de votre société, à savoir de la liasse fiscale, du bilan, du compte de résultat et des annexes.

Bulletin de paie

➡ Cet espace est fait pour répertorier tous les bulletins de paie de vos salariés.

Documents permanents

➡ Archivez ici les documents devant être conservés durant toute la vie de la société, ayant une incidence sur plusieurs exercices.

Autres types de documents

➡ L'ensemble des documents autres que ceux pouvant être classés dans les autres espaces documents.