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Les informations liées à votre facture d'achat
Les informations liées à votre facture d'achat

Ajoutez un document dans votre interface Tiime. Les métadonnées sont automatiquement collectées.

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Écrit par Support Tiime
Mis à jour il y a plus d'un mois

Lorsque vous ajoutez une facture d'achat à votre application Tiime, les informations du document sont renseignées automatiquement dans les cases concernées : nom du marchand, date de facturation, date d'échéance, nom du marchand, montant TTC, montant de la TVA.

C'est ce qu'on appelle les métadonnées du document.

Les métadonnées sont renseignées au fil des jours via :

  • L'OCR (reconnaissance optique de caractères), qui est liée à deux de nos partenaires qui passent successivement sur le document ;

    • Le premier donne un résultat quasi immédiat, mais possiblement erroné ;

    • Le second repasse par la suite dessus, plus lentement et assure un résultat juste la plupart du temps ;

Et dans le cas où les deux partenaires trouvent un résultat différent, notre équipe de data manager passe à nouveau sur les documents pour assurer un résultat optimal.

Ce processus peut prendre environ une semaine. Pendant ce temps, une horloge apparaît à côté du nom de votre document :

Il n'est donc pas utile de toucher aux données de votre document tout de suite après l'avoir importé.

De même, il est tout à fait normal que la première information qui apparaît ne soit pas tout à fait juste. Cela devrait être corrigé lors de la première semaine d'ajout.

Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à nous écrire à [email protected] 😉!

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