Lorsque vous ajoutez une facture d'achat à votre application Tiime, les informations du documents sont renseignés automatiquement dans les cases concernées ( TVA, date, marchand etc. ).
C'est ce qu'on appelle les Métadonnées du document.
Les métadonnées sont renseignées au fil des jours via plusieurs acteurs :
- L'OCR (technique d'extraction de la donnée via une image). Cette technique est liée à 2 de nos partenaires qui passent successivement sur le document. - Le premier donne un résultat quasi immédiat mais possiblement erroné ; - Le second repasse par la suite dessus, plus lentement et assure un résultat la plus part du temps juste ; - Et dans le cas ou les deux partenaires trouvent un résultat différent, notre équipe de data manager passe à nouveau sur les documents pour assurer un résultat optimal ;
Ce processus peut prendre environ 1 semaine.
Il n'est donc pas utile de toucher aux données de votre document tout de suite après l'avoir importé.
De même, il est tout à fait normal que la première information qui apparaît ne soit pas tout à fait juste. Cela devrait être corrigé lors de la première semaine d'ajout.
Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à nous écrire à [email protected] 😉!