Découvrez comment créer facilement des factures d'acompte et de solde sur Tiime !
Nous vous accompagnons pour établir vos différents acomptes, puis votre facture de solde globale présentant le montant restant à payer (aussi appelé "restant dû").
Envie de devenir un expert ? Choisissez votre format : formez-vous à votre rythme sur notre plateforme d'e-learning :
Ou échangez en direct lors de notre prochain webinar de 15 minutes, un temps d’échange est prévu pour répondre à toutes vos questions ! 💡
🎥 Découvrez la création des acomptes et soldes en vidéo :
👉 La démonstration commence à 00:28
Au programme de cette vidéo 👇
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00:00 : Introduction
00:28 : À quoi sert une facture d’acompte et dans quels cas l’utiliser
00:57 : Créer une facture d’acompte à partir d’un devis sur Tiime (méthode 1)
03:18 : Créer une facture d’acompte manuellement sur Tiime (méthode 2)
05:07 : Qu’est-ce qu’une facture de solde
05:28 : Générer automatiquement une facture de solde depuis un devis (méthode 1)
06:38 : Créer une facture de solde sans devis (méthode 2)
07:17 : A quoi sert une facture d’avoir et dans quels cas l’utiliser
07:51 : Créer une facture d’avoir total via une facture déjà existante sur Tiime
09:07 : Créer une facture d’avoir partiel sur Tiime
10:04 : Conclusion
🚨 À noter que la fonctionnalité est uniquement disponible sur notre plateforme web à ce jour.
Méthode 1 : à partir d'un devis
Cette méthode est idéale pour suivre l'avancement de votre facturation grâce à un indicateur visuel.
1. Rendez-vous dans l'onglet "Facturation" > "Devis" > "Nouveau Devis".
2. Complétez et enregistrez votre devis.
3. Cliquez sur l'option "Créer un acompte à partir du devis".
4- Indiquez le montant souhaité (en € ou en %).
5. Votre facture d'acompte est générée en mode "Brouillon". Ajustez-la si nécessaire, puis validez en cliquant sur "Créer la facture".
💡 Le conseil Tiime : vous pouvez éditer autant d'acomptes que nécessaire pour échelonner les paiements jusqu'à la prestation finale.
Finaliser avec la facture de solde
Dès que la mission est terminée :
Ouvrez le devis d'origine. Une jauge visuelle vous indique précisément le reste à facturer.
Cliquez sur "Créer la facture de solde".
Tiime génère un brouillon où les acomptes déjà versés sont automatiquement déduits du total TTC.
Validez pour finaliser l'opération.
🚨 Note : Si vous pouvez multiplier les acomptes, un devis ne peut être transformé en facture de solde qu'une seule fois.
Méthode 2 : sans devis (facture directe)
Vous n'éditez pas de devis ? Pas d'inquiétude : vous pouvez créer directement une facture d'acompte.
📝 Note : Pensez à calculer au préalable le montant de l'acompte que vous souhaitez facturer.
Créer l'acompte
Allez dans "Facturation" > "Factures" > "Nouvelle facture".
Cliquez sur la flèche à côté du titre "Facture" et sélectionnez "Acompte".
Remplissez les informations et cliquez sur "Créer la facture".
Créer le solde
Une fois le projet achevé :
Créez une "Nouvelle facture" classique et sélectionnez votre client.
Remplissez le contenu de la prestation.
L'astuce : Cochez le ou les acomptes qui s'affichent en haut à droite de l'écran. Ils seront automatiquement soustraits du montant total ! 🤓
🔍 Le coin des définitions : C'est quoi une "facture soldée" ?
Une facture est considérée comme "soldée" lorsqu'elle a été intégralement payée par votre client. Le reste à percevoir est alors de 0 €.
En cas de besoin, contactez-nous à [email protected], nous serons heureux de vous accompagner ! 😊