Vous pouvez configurer vos préférences de facturation par défaut à tout moment (couleurs, taux de TVA, validité...). Une fois enregistrées, elles s'appliqueront automatiquement !
💡 Bon à savoir : vos modifications sont enregistrées instantanément, sans avoir à valider. Vos réglages sont synchronisés en temps réel entre votre ordinateur et votre application mobile.
Pour une prise en main complète et à votre rythme, découvrez nos parcours de formation détaillés sur notre plateforme d'e-learning.
🎥 Vous préférez le format vidéo ? Cliquez ici pour découvrir comment personnaliser vos factures et devis.
💻 Depuis le web
Pour accéder aux paramètres de facturation, cliquez sur l'icône de rouage ⚙️ (en haut à droite de votre écran), puis sélectionnez l'onglet "Facturation" dans le menu de gauche.
Sur cette page, vous pouvez configurer vos options globales ainsi que les spécificités de vos devis et factures.
👇 Cliquez sur les rubriques ci-dessous pour dérouler et découvrir le détail de chaque paramètre :
Général
Général
Cette section vous permet de personnaliser l’apparence et les informations affichées sur vos devis ET factures.
Vous pouvez sélectionner le type de facturation pour factures et devis : "Rapide" ou "Complet".
Rapide : ce type affiche les colonnes suivantes : désignation, TVA et montant HT.
Complet : ce type affiche les colonnes suivantes : désignation, quantité, unité, prix unitaire, TVA et montant HT.
🚨 À noter : si la colonne « Unité » n’est pas renseignée, elle ne sera pas affichée sur la facture téléchargée au format PDF.
💡 Retrouvez davantage d’informations dans cet article : Quels sont les différents types de facture ?
Importez votre logo afin qu’il apparaisse automatiquement sur l’ensemble de vos devis et factures.
Vous pouvez personnaliser la couleur du bandeau contenant les titres des colonnes de vos devis et factures (désignation, montant HT, etc.), ainsi que la couleur du texte des totaux (TOTAL HT, TVA, TOTAL TTC).
En cliquant sur le bouton « + », vous avez également la possibilité d’ajouter une couleur personnalisée en renseignant son code couleur.
Renseignez ici votre adresse de siège social. Ces informations s'afficheront en haut à gauche de vos devis et factures, sous votre logo, pour permettre à vos clients de vous identifier et de vous contacter.
Utilisez ce menu déroulant pour préciser si vos factures et devis porteront sur des prestations (services immatériels) et/ou des livraisons (ventes de produits).
Sélectionnez le taux de TVA appliqué par défaut sur vos devis et factures.
Si votre société n’est pas soumise à la TVA, vous pouvez désactiver l’option « Société soumise à la TVA ».
Saisissez ici vos informations juridiques obligatoires (forme juridique, capital, SIREN, RCS et TVA intracommunautaire). Ce bloc sera automatiquement ajouté au pied de page de l'ensemble de vos devis et factures.
Paramétre des clients : définissez ici la méthode de calcul pour le suivi de vos en-cours clients (les sommes que vos clients vous doivent). Deux options s'offrent à vous :
Transactions bancaires : si votre offre inclut la synchronisation bancaire, l'outil calcule vos en-cours en se basant sur les paiements réels. Dès qu'une transaction bancaire est liée à une facture, celle-ci est considérée comme réglée.
Statuts des factures : ici, le calcul se base uniquement sur l'état manuel de vos documents. Une facture est déduite de vos en-cours dès que vous changez son statut (par exemple, en la passant de "Facturée" à "Payée").
💡Conseil : si vous avez accès à vos transactions sur Tiime, privilégiez l'option "Transactions bancaires". Elle automatise votre suivi et évite les erreurs d'oubli de mise à jour manuelle.
🤓 Pour en savoir plus sur les encours client, vous pouvez consulter cet article.
Factures
Factures
Les paramètres présentés dans cette section s’appliquent uniquement aux factures.
Choisissez le format de numérotation de vos factures. Vous pouvez modifier ce paramétrage à tout moment, sans que cela n’impacte les numéros des factures déjà créées.
Définissez le délai de paiement appliqué par défaut à vos factures. Lors de la création d’une facture, vous pourrez également renseigner une date d’échéance spécifique si nécessaire.
Vous pouvez personnaliser les modèles d’e-mails envoyés depuis Tiime pour l'envoi : des factures, des relances de factures et des relances client.
💡 Pour envoyer vos devis et factures directement depuis Tiime, vous devez disposer de l’offre Start ou Business et avoir connecté votre compte bancaire professionnel. Si ce n’est pas encore le cas, consultez l'article dédié qui détaille les étapes de connexion.
Personnalisez vos mentions légales, activez les options souhaitées pour enrichir le bas de vos factures :
Coordonnées bancaires : affichez votre RIB pour faciliter vos paiements. Si votre banque est synchronisée sur Tiime, sélectionnez simplement votre compte pro. Sinon, cliquez sur "Ajouter un IBAN" pour le saisir manuellement.
Conditions de paiement : précisez vos délais de règlement et les pénalités en cas de retard. Un texte standard est proposé par défaut, mais reste modifiable.
Champ libre : ajoutez toute information complémentaire que vous souhaitez faire apparaître sur vos factures.
Devis
Devis
Les paramètres présentés dans cette section s’appliquent uniquement aux devis.
Période de validité : par défaut il sera indiqué 60 jours, mais vous pouvez choisir ce que vous souhaitez.
Vous pouvez personnaliser les modèles d’e-mails envoyés depuis Tiime pour l'envoi des devis.
💡 Afin d'envoyer vos factures et devis depuis Tiime, il est nécessaire de bénéficier de l'offre Start ou Business et de connecter votre compte bancaire professionnel à Tiime. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous pouvez consulter cet article qui vous expliquera pas à pas les étapes de connexion.
Personnalisez vos mentions légales, activez les options souhaitées pour enrichir le bas de vos devis :
Conditions d'acceptation : précisez ici vos modalités (ex: "Bon pour accord", délai de validité du devis, conditions d'acompte) afin de sécuriser vos ventes.
Champ libre : ajoutez toute information complémentaire que vous souhaitez faire apparaître sur vos devis.
Prestations types
Prestations types
Pour rédiger vos devis et factures en un éclair, vous pouvez importer votre propre catalogue de prestations ou d'articles déjà existant. Une fois importés, vous n'avez plus qu'à les sélectionner en un clic lors de la création de vos devis et factures !
💡 Le conseil pro : Pour que l'importation de vos données se déroule sans accroc, pensez à télécharger et à compléter notre modèle d'import officiel. Le respect de sa structure vous garantit un résultat parfait.
Moyens de paiement
Moyens de paiement
Simplifiez la vie de vos clients et encaissez vos factures plus rapidement en activant le paiement en ligne directement sur Tiime.
✨ Exclusivité Offre Business : ces options de paiement connecté sont disponibles uniquement pour les abonnés à l'offre Business. Pour en savoir plus, consultez nos Tarifs Tiime.
⚠️ Important avant de commencer : Pour lier ces options à votre compte Tiime, vous devez au préalable avoir créé et configuré un compte sur les plateformes concernées.
💳 Stripe : le paiement par Carte Bancaire
Activez le paiement en ligne pour permettre à vos clients de régler leur facture par carte bancaire en un clic.
🏦 GoCardless : le prélèvement automatique
Idéal pour vos clients réguliers ou vos abonnements récurrents, GoCardless vous permet de prélever vos clients directement sur leur compte bancaire. Une fois la connexion établie, c'est vous qui pilotez : vous choisissez, facture par facture, si vous activez ou non le prélèvement.
📱Depuis l'application mobile Tiime Factures
Bonne nouvelle : vous bénéficiez exactement des mêmes options de personnalisation que sur votre ordinateur !
Pas besoin de tout reconfigurer : l'application et l'interface web se synchronisent automatiquement. Un changement d'un côté est appliqué de l'autre en un éclair !
✨ Et voilà ! Vous avez désormais toutes les clés en main pour personnaliser vos devis et factures selon vos besoins. À vous de jouer !
Vous avez une question ? Écrivez-nous à [email protected], nous serons ravis de vous répondre ! 😊