Matcher une facture à son paiement

Vous souhaitez associer une facture à la transaction bancaire correspondante ?

Lorsque le matching automatique ne parvient pas à faire le lien entre votre facture et la transaction associée (oui ça arrive), vous pouvez produire ce lien manuellement depuis votre application mobile Tiime Invoice, ainsi que depuis notre plateforme web.

Pour rapprocher une facture à sa transaction, il faut vous rendre sur la facture en question puis cliquer sur "Matcher la facture" en bas de votre écran. Vous pourrez ensuite sélectionner la transaction correspondante dans la liste de vos opérations bancaires.

Le matching peut également se produire depuis la liste des transactions en vous rendant sur la transaction à matcher puis en cliquant sur "Matcher".

La transaction matchée sera ensuite visible sur votre facture, en haut de votre écran. 😉

Afin de matcher plusieurs factures à une même transaction bancaire, il faudra vous rendre sur la liste de vos transactions, puis cliquer sur la transaction en question.

Vous pourrez ensuite lier les factures de votre choix parmi celles qui se trouvent dans votre liste (et qui n'ont pas de match).

Rendez-vous sur la facture à matcher, cliquez sur "Matcher la facture".

Vous pourrez ensuite sélectionner la ou les transactions correspondantes dans la liste de vos opérations bancaires.

Depuis la liste des transactions, rendez-vous sur la transaction concernée, cliquez sur le trombone puis "Relier des documents" . 🙂

Mon client m'a réglé deux factures avec une seule transaction bancaire, comment matcher ma facture ?

Notre outil Tiime vous permet de matcher manuellement plusieurs factures avec une seule transaction.

Dans l'onglet "Comptes", rendez-vous sur la transaction en question et cliquez sur les trois petits points en bout de ligne, puis sur "Relier un document".

Vous pourrez alors sélectionner les factures souhaitées.

Si une facture est déjà matchée avec ce règlement, il vous suffit de cliquer sur les "..." en bout de ligne, puis sur "modifier le lien".

J'ai reçu différents chèques en guise de règlement, cependant cela ne crée qu'une seule transaction bancaire, comment puis-je matcher mes factures ?

Notre outil Tiime vous permet de matcher manuellement plusieurs factures avec une seule transaction.

Dans un premier temps, vous pouvez séparer la transaction globale en plusieurs sous transactions :

Vous pourrez ensuite ajouter sur le label client correspondant à la sous transaction de votre choix :

Une fois fait, vous pouvez ajouter plusieurs factures à votre transaction bancaire en suivant l'étape précédemment énoncée dans cet article 😉 !