Pour respecter la réglementation fiscale en vigueur, la numérotation de vos factures doit obligatoirement suivre une suite chronologique, continue et sans interruption.
Pas de panique, Tiime s'occupe de tout ! Une fois votre configuration initiale enregistrée, votre numérotation s'incrémente de manière totalement automatique. Il vous suffit simplement de définir vos préférences de départ dans vos paramètres.
🔢 Définir votre premier numéro de facture
Avant d'émettre vos premiers documents, il vous suffit d'indiquer le numéro par lequel vous souhaitez débuter votre activité sur Tiime (par exemple : 1 ou 101).
🚨 Attention : une fois votre première facture émise avec ces réglages, vous ne pourrez plus modifier ce numéro de départ. La loi imposant une suite ininterrompue, veillez à bien valider votre choix.
Une erreur sur votre première facture ?
Si votre première facture est déjà au statut "Facturée" ou "Envoyée", vous disposez d'un dernier recours : vous pouvez encore corriger ce numéro de départ dans vos paramètres avant de générer votre deuxième facture.
Note : cette modification rétroactive mettra également à jour le numéro de votre toute première facture.
🎨 Choisir votre format de numérotation
Par défaut, Tiime vous propose la structure suivante : AAAA-MM-JJ-XXXXXX (Année-Mois-Jour-Numéro). Les "X" sont automatiquement remplacés par des chiffres (avec des zéros au début pour toujours atteindre 6 caractères).
Vous pouvez choisir parmi plusieurs structures selon vos besoins :
Format | Détail | Exemple |
AAAA-MM-JJ-XXXXXX | Année, mois et jour d'émission + N° 6 chiffres | 2024-01-26-000028 |
AAAA-MM-XXXXXX | Année et mois d'émission + N° à 6 chiffres | 2024-01-000028 |
AAAA-XXXXXX | Année d'émission + N° à 6 chiffres | 2024-000028 |
XXXXXX | N° à 6 chiffres | 000028 |
X | N° | 28 |
💡Bon à savoir : contrairement au numéro de départ, vous pouvez modifier votre format de numérotation à tout moment ! Le nouveau format s'appliquera uniquement sur vos prochaines factures éditées, sans jamais modifier l'historique de vos anciennes factures.
📱 Depuis l'application mobile :
Cliquez sur votre logo (en haut à gauche de l'écran) pour ouvrir le menu.
Sélectionnez Paramètres de facturation.
Allez dans l'onglet Factures.
Cliquez sur Choix du 1er numéro de facture.
🖥️ Depuis la plateforme web :
Cliquez sur la roue crantée en haut à droite ;
Cliquez sur "Facturation" ;
Vous pourrez choisir le numéro de votre 1ʳᵉ facture et changer à tout moment votre format de numéro de facture :
🔢 Définir votre premier numéro de devis
🖥️ Depuis la plateforme web :
Le format par défaut sera "X" (par exemple : Devis n°2), il ne sera pas possible de le modifier. Si vous n'avez jamais créé de devis, vous pourrez choisir le numéro de votre 1er devis depuis les "Paramètres", "Facturation" et "Devis" :
🚨 Une fois le premier numéro choisi, vous ne pourrez plus modifier la numérotation des devis.
Vous avez une question ? Écrivez-nous à [email protected], nous serons ravis de vous répondre ! 😊