Numérotation automatique des factures
Afin de respecter la réglementation en vigueur, votre numérotation de facture doit suivre une suite logique et un ordre chronologique. Inutile de vous en soucier avec Tiime : cette numérotation s'effectue de manière automatique !
Il vous suffira juste d'indiquer votre numérotation de départ.
Vous pourrez aussi personnaliser cette numérotation en ajoutant une date.
Numérotation de départ
Sur Tiime, vous pourrez choisir votre 1ᵉʳ numéro à l'édition de votre première facture.
Une fenêtre s'ouvrira en vous demandant de renseigner le numéro et le format de votre choix. La numérotation sera ensuite automatique !
🚨 Une fois le premier numéro choisi, vous ne pourrez plus modifier la numérotation de vos factures : en effet, la numérotation doit être continue, chronologique et ininterrompue.
En cas d'erreur de numéro sur votre première facture, si celle-ci est en statut "Facturée" ou "Envoyée", vous pourrez toujours modifier le numéro avant votre deuxième facture, via les "Paramètres". Cependant, la numérotation de votre première facture sera impactée par cette modification.
Différents formats de numérotation
À l'édition de votre première facture, le format par défaut sera : AAAA-MM-JJ-XXXXX.
AAAA, MM, JJ correspondent à l'année, le mois et le jour de la date d'émission de la facture. Des "0" seront indiqués à la place des X pour atteindre 6 caractères.
Vous avez le choix entre plusieurs formats, décrits dans le tableau ci-dessus :
💡 Vous pouvez modifier votre format à tout moment. La modification sera appliquée sur les prochaines factures éditées. Vos anciennes factures ne seront pas modifiées.
Format | Détail | Exemple |
AAAA-MM-JJ-XXXXXX | Année, mois et jour d'émission + N° 6 chiffres | 2024-01-26-000028 |
AAAA-MM-XXXXXX | Année et mois d'émission + N° à 6 chiffres | 2024-01-000028 |
AAAA-XXXXXX | Année d'émission + N° à 6 chiffres | 2024-000028 |
XXXXXX | N° à 6 chiffres | 000028 |
X | N° | 28 |
📱 Depuis l'application mobile :
Ouvrez l'onglet "Logo" en haut à gauche de votre page ;
Sélectionnez "Format de numéro" :
🖥️ Depuis la plateforme web :
Cliquez sur la roue crantée en haut à droite ;
Cliquez sur "Facturation" ;
Vous pourrez choisir le numéro de votre 1ʳᵉ facture et changer à tout moment votre format de numéro de facture :
Numérotation automatique des devis
🖥️ Depuis la plateforme web :
Le format par défaut sera "X" (par exemple : Devis n°2), il ne sera pas possible de le modifier. Si vous n'avez jamais créé de devis, vous pourrez choisir le numéro de votre 1er devis depuis les "Paramètres", "Facturation" :
🚨 Une fois le premier numéro choisi, vous ne pourrez plus modifier la numérotation des devis.
N'hésitez pas à nous contacter sur [email protected] si besoin ! 🙂