🌞 Youpi, c'est le moment de créer votre premier devis sur Tiime Factures !
Pour une prise en main complète et à votre rythme, découvrez nos parcours de formation détaillés sur notre plateforme d'e-learning ✍️.
🕵️ A savoir : la création d'un devis est fortement similaire à la création d'une facture.
💻 Depuis la version web :
🎥 En vidéo :
1. La personnalisation 🖌️
1. La personnalisation 🖌️
Avant de créer vos premiers documents, nous vous recommandons de faire un tour dans vos paramètres pour effectuer les réglages nécessaires. Pour y accéder, cliquez sur l’icône en forme de rouage en haut à droite de l’interface, puis sur « Facturation ».
💡 À savoir : c'est ici que vous pouvez choisir le premier numéro de vos devis. Attention, ce choix n'est possible que si aucun devis n'a encore été édité sur Tiime. Une fois la numérotation initialisée et votre premier devis établi, il ne sera plus possible de la modifier.
Pour aller plus loin, vous pouvez découvrir toutes les options dans notre article dédié à la personnalisation des devis et des factures.
Prêt à vous lancer ? 🚀
Il ne vous reste plus qu'à créer votre premier devis !
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet « Facturation », puis « Devis », et cliquez sur le bouton « Nouveau Devis » en haut à droite. Vous n'avez plus qu'à remplir les différents champs.
2. Les types de facturation
2. Les types de facturation
Vous pourrez dans les options à droite du devis formater votre type de devis:
On retrouvera 3 types de devis :
type Rapide : conçu pour une facturation simplifiée, il vous permet de créer un devis en renseignant uniquement la désignation, la TVA et le montant HT.
type Complet : conçu pour une facturation détaillée, ce mode vous permet de travailler avec des quantités, des unités et des prix unitaires.
💡 À savoir : une liste d’unités prédéfinies est déjà disponible. Vous pouvez également en ajouter en favoris pour les sélectionner plus rapidement.
Vous pouvez également ajouter des lignes de prestations types, ou aller rechercher vos prestations et articles préenregistrés afin de gagner du temps.
Pour découvrir comment gérer vos prestations types, rendez-vous dans cet article.
type Format électronique : ce format a pour but de répondre à la réforme de la facturation électronique qui arrive en septembre 2026.
L'idée est d'anticiper la création de vos factures électroniques.
⚠️ L’édition de factures Factur-X est possible uniquement pour des clients professionnels basés en France.
Il est également indispensable, pour générer ce type de facture, de renseigner le numéro SIRET de votre client dans sa fiche.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page dédiée :
3. Le contenu de votre devis 📝
3. Le contenu de votre devis 📝
Commençons par choisir le client à qui est destiné ce devis :
Vous pouvez sélectionner un client directement dans votre liste existante. S'il s'agit d'un nouveau client, il sera indispensable de créer sa fiche client pour pouvoir éditer son devis.
C'est le moment de renseigner ce que vous souhaitez proposer à votre client !
Vous pouvez définir si votre ligne concerne une prestation ou un bien :
Désignation : saisissez ici l'intitulé et le détail de votre produit ou service.
Quantité & Prix : Si vous avez activé le mode « Complet », vous pourrez renseigner la quantité voulue, l'unité ainsi que le prix unitaire.
TVA : vous aurez le choix du taux de TVA à appliquer sur chaque ligne :
Vous êtes exonéré de TVA ? 🚫
Vous pouvez sélectionner un taux de TVA à 0 %, puis choisir votre motif d’exonération dans le menu déroulant (par exemple : prestation hors France, franchise de TVA, etc.).
⚠️ Important : Un encadré s’affichera automatiquement pour préciser le motif sélectionné. Ce texte est entièrement personnalisable directement depuis le devis : vous pouvez le modifier ou y ajouter vos propres mentions. Notez bien que cet encadré ne peut pas rester vide.
4. Les options
4. Les options
À droite de votre devis, une liste d'options est à votre disposition pour enrichir le document et l'adapter parfaitement à vos besoins :
Le type de devis : Vous pouvez modifier sa typologie en un clic si nécessaire.
Les informations clients : Ajoutez facilement des détails complémentaires sur la fiche de votre client.
Le choix de la langue : Plusieurs langues sont disponibles pour éditer et exporter votre devis à l'international.
Les finitions qui font la différence ✨
Tout en bas de ces options, vous pouvez peaufiner les derniers détails de votre document :
Insérer un champ de signature (indispensable pour l'accord du client).
Ajouter un titre personnalisé à votre devis.
Profiter d'un champ libre pour indiquer des informations complémentaires (conditions particulières, délais de livraison, etc.).
Appliquer une remise globale sur l'ensemble du devis.
5. Votre devis est terminé ? ✅
5. Votre devis est terminé ? ✅
Une fois que votre devis est prêt, vous pouvez finaliser sa création en choisissant l'une des options suivantes :
L'envoyer : créez votre devis et envoyez-le directement à votre client par e-mail depuis l'interface Tiime.
⚠️ Attention : cette fonctionnalité d'envoi direct par e-mail n'est pas disponible avec l'abonnement Free. Elle est réservée aux offres supérieures.
Le télécharger : générez votre devis et téléchargez-le instantanément au format PDF sur votre ordinateur (pour l'envoyer vous-même, par exemple).
Enregistrer et quitter : sauvegardez votre travail en tant que brouillon ou document finalisé pour y revenir plus tard. Votre devis apparaîtra alors dans votre liste globale.
A vous de jouer ! 🚀
➡️ Les cas pratiques
Importer des devis 💾
Importer des devis 💾
Si vous avez édité des devis depuis un autre logiciel que Tiime, vous pouvez les importer au format PDF dans l'espace "Documents" de votre interface si votre offre vous le permet.
Les différents statuts de devis
Les différents statuts de devis
Enregistré : votre devis est prêt, il ne reste plus qu'à le transmettre à votre client.
Accepté : ce statut se met à jour automatiquement dès que vous utilisez la fonctionnalité « Transformer en facture » et que celle-ci est validée.
Refusé : votre client n'a pas donné suite ? Vous pouvez marquer le devis comme « Refusé » pour garder un historique clair.
Annulé : pour des raisons de suivi, un devis ne peut pas être définitivement supprimé, mais vous pouvez modifier son statut en « Annulé ».
💡 Le conseil en plus : vous pouvez modifier manuellement le statut de n'importe quel devis à tout moment en cliquant simplement dessus. 😊
📱 Depuis l'application mobile :
Vous êtes en déplacement ? Vous pouvez aussi créer vos devis directement depuis votre smartphone.
🎥 En vidéo :
Cliquez sur l'icône « Devis », puis sur le bouton « + » en bas à droite.
Remplissez les informations demandées et cliquez sur « Enregistrer ». Votre document apparaît instantanément avec le statut « Enregistré » dans votre liste. 😉
Un gain de temps précieux ⏱️
Inutile de tout réécrire à chaque fois ! Les coordonnées de votre société, vos taux de TVA habituels, les conditions de retard de paiement et vos bas de page sont automatiquement préremplis grâce à vos réglages par défaut.
En sélectionnant « Personnaliser mes devis », vous pouvez ajuster ces paramètres par défaut pour l'ensemble de vos factures et devis.
⚙️ Comment accéder aux paramètres sur mobile ? S'il ne s'agit pas de votre premier devis, cliquez sur le logo de votre société (tout en haut à gauche), puis rendez-vous dans les Paramètres de facturation.
En cas de besoin, contactez-nous à [email protected], nous serons heureux de vous accompagner ! 😊