🚗Si vous utilisez votre véhicule personnel pour effectuer vos déplacements professionnels, vous pouvez calculer rapidement et automatiquement le montant à vous rembourser avec Tiime. Le module indemnités kilométriques est fait pour vous !
🗓️Ce module fonctionne par année civile, du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre, vous n'avez donc plus qu'à y inscrire les véhicules utilisés puis à renseigner vos trajets au fur et à mesure.
🎥 Découvrez comment renseigner vos frais kilométriques en vidéo :
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Vous souhaitez mieux comprendre la gestion des notes de frais, des remboursements et des frais kilométriques sur Tiime ? 🚀 Rejoignez notre webinar interactif pour découvrir les bonnes pratiques et optimiser votre gestion au quotidien.
📅 Inscrivez-vous ici 👉 Tout comprendre sur les notes de frais
Un temps d’échange est prévu pour répondre à toutes vos questions ! 💡
Dans cet article, nous vous expliquerons les 3 étapes essentielles :
Ajouter votre véhicule
Rendez-vous sur notre site internet www.tiime.fr ;
Cliquez sur "Dépenses" puis "Trajets" ;
Si vous n’avez pas encore ajouté de véhicule, cliquez sur « Ajouter un véhicule », visible au centre de la page.
Si un véhicule a déjà été ajouté, ce bouton reste accessible en cliquant sur les trois points en haut à droite, puis sur « Ajouter un véhicule ».
Vous serez ensuite invité à renseigner les informations nécessaires au calcul de l’indemnité : nom du propriétaire et du véhicule, type de véhicule, nombre de chevaux fiscaux.
Si vous avez déjà parcouru des kilomètres et vous êtes remboursé des indemnités en cette année civile, vous pouvez l'indiquer dans les cases "Historique du véhicule".
👉 Vous pourrez ensuite ajouter la carte grise dans la zone située à droite, soit en cliquant sur « Déposer ici votre carte grise », soit par glisser-déposer au même endroit.
Pour finaliser l’enregistrement du véhicule, cliquez sur « Ajouter le véhicule », en haut à droite.
Ajouter vos trajets
Une fois votre véhicule ajouté, vous pourrez ajouter vos trajets.
Cette action est possible depuis notre site internet ou depuis notre application mobile !
💻 Depuis la version web :
Cliquez sur "Trajets", puis sélectionnez "Ajouter un trajet" en haut à droite.
Vous pourrez renseigner les informations suivantes :
Propriétaire du véhicule
Véhicule
Date (vous pouvez en sélectionner plusieurs via le calendrier
)📍 Point de départ (renseigné par défaut avec l’adresse de votre société)
📍 Adresse d'arrivée, qui permet de calculer automatiquement la distance en kilomètres.
Si le déplacement a été effectué chez un client, cliquez sur « Nom de l’entreprise » et sélectionnez-le : son adresse sera alors renseignée automatiquement. À défaut, vous pouvez saisir l’adresse manuellement.
En cas de tournée, vous pouvez indiquer directement la distance totale en kilomètres.
Vous pouvez également :
cocher la case « Aller / Retour »,
ajouter un commentaire et/ou un tag, si nécessaire.
💡Adresses favorites :
Pour faciliter la saisie de vos trajets, vous pouvez enregistrer des adresses favorites. Pour ce faire, saisissez l'adresse souhaitée dans le champ "Adresse", sélectionnez-la, puis cliquez sur l'étoile qui apparaît à droite du champ. Cela permettra de sauvegarder l’adresse pour un accès plus rapide lors de vos prochaines saisies.
Lors de votre prochaine saisie, il vous suffira de cliquer dans le champ "Adresse d'arrivée" et de choisir l'adresse souhaitée parmi vos adresses favorites :
📱 Depuis l'application mobile :
Depuis les raccourcis présents sur votre page d'accueil, cliquez sur "Ajouter un trajet".
Vous pourrez ensuite renseigner les informations évoquées ci-dessus.
Éditer votre note de frais kilométrique
Une fois vos trajets ajoutés, vous pourrez éditer votre note de frais.
Depuis la plateforme web, rendez-vous dans l’onglet « Dépenses », puis « Notes de frais ». Cliquez ensuite sur « Créer une note de frais », en haut à droite.
Sélectionnez le demandeur de la note, puis cliquez sur « Créer une note de frais kilométrique » et sur « Suivant ».
À cette étape, vous pourrez :
personnaliser le titre de la note de frais,
choisir la manière d’ajouter vos trajets :
si le trajet n’a pas encore été saisi, cliquez sur « Nouveau trajet » pour l’ajouter directement,
si le trajet a déjà été enregistré depuis l’onglet « Dépenses » > « Trajets », sélectionnez « Choisir un trajet » pour le retrouver.
personnaliser la date de création de la note de frais,
ajouter un commentaire et/ou un tag, si nécessaire.
💡Vous pouvez consulter le détail du calcul en cliquant sur 
Par exemple :
Une fois l’ensemble des trajets renseignés, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Créer ma note de frais » pour la finaliser.
Si vous souhaitez y revenir ultérieurement, cliquez sur « Enregistrer en brouillon ».
C'est là que la magie opère ! 🪄
Une fois les trajets ajoutés à la note de frais, Tiime calcule l’indemnité kilométrique remboursable en fonction du type de véhicule renseigné, du nombre de kilomètres parcourus et du barème légal en vigueur (consultable ici).
N'hésitez pas à contacter notre super équipe support via [email protected] pour toutes informations supplémentaires. 🙂