Frais Kilométriques
Le module de frais kilométriques est uniquement disponible depuis le web.
Vous le trouverez dans l'onglet "Dépenses" :) !
Le module fonctionne par année civile, du 1er janvier au 31 décembre, vous n'avez donc plus qu'à y inscrire les véhicules utilisés puis à renseigner vos trajets au fur et à mesure.
🚨 Attention, si vous avez migré de l'ancienne version de Tiime à la nouvelle version, vous aurez toujours accès à votre module V1.
En ce qui concerne le module de l'onglet "Dépenses" :
Commencez par ajouter les différents véhicules utilisés pour vos déplacements. Vous pouvez maintenant paramétrer les modalités :
Vous aurez ensuite la possibilité de renseigner vos différents trajets un à un.
☀️ Vous pouvez aussi choisir d'entrer un trajet, sur plusieurs dates !
En ce qui concerne le remboursement de vos frais
Vous pouvez créer une note de frais directement depuis votre module :
Les frais kilométriques disponibles sont uniquement ceux qui ne sont pas encore liés à une note de frais ;
Si vous supprimez une note de frais, les frais correspondants reviendront dans la liste ;
Le barème est transmis en début de chaque année civile par le gouvernement :
Une fois que celui-ci est à jour sur le site des impôts, il vous suffit de créer une note de frais ou de mettre à jour la dernière en date, pour que le calcul prenne en compte :
Vos anciens trajets ;
+ Le nouveau barème.
Attention, il n'est pas possible de créer 2 notes de frais à la même date :) !
Vous pouvez cliquer sur la note de frais pour la matcher à la transaction bancaire correspondante.
Comment fonctionne le calcul des indemnités kilométriques :
1 exemple valant 1000 mots, voici un petit cas pratique :
Note de frais 1
Vous établissez votre première note de frais pour un total de 1400 km ;
Votre véhicule a parcouru par le passé 1500 km et cela a été renseigné lors de l'ajout de celui-ci sur Tiime ;
Votre véhicule est un véhicule thermique de 6cv ;
Le calcul de l'indemnité est donc de :
(1500km + 1400km) x 0.665€
Les 1500km correspondent au montant initial des km paramétrés sur le véhicule ;
Les 1400km correspondent au total des trajets affecté à la note de frais en question ;
0.665€ est le barème légal pour un véhicule thermique de 6cv qui a effectué moins de 5000 km sur l'année civile.
Note de frais 2
Vous établissez une nouvelle note de frais pour un total de 1401 km ;
Le calcul sera donc :
(2900km + 1401km) x 0.665€ - 1928,50€
Les 2 900km correspondent au total de km de la note de frais 1 ;
Les 1 401km correspondant au total des trajets affecté à la note de frais 2;
0.665€ est le barème légal pour un véhicule thermique de 6cv qui a effectué moins de 5000km sur l’année civile ;
Les 1 928.50€ correspondent au montant des indemnités de la note de frais 1 pour ce véhicule.
Le total à rembourser sera donc de 931,67€.
Le barème en cours est disponible ici.
N'hésitez pas à contacter notre super équipe support via [email protected] pour toutes informations supplémentaires. 🙂