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Puis-je renseigner mes indemnités / frais kilométriques ?
Puis-je renseigner mes indemnités / frais kilométriques ?

Article lié à l'offre Compte Pro Business

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Écrit par Lea Esteve
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Frais Kilométriques

Le module de frais kilométriques est uniquement disponible depuis le web.

Vous le trouverez dans l'onglet "Dépenses" :) !

Le module fonctionne par année civile, du 1er janvier au 31 décembre, vous n'avez donc plus qu'à y inscrire les véhicules utilisés puis à renseigner vos trajets au fur et à mesure.

🚨 Attention, si vous avez migré de l'ancienne version de Tiime à la nouvelle version, vous aurez toujours accès à votre module V1.

En ce qui concerne le module de l'onglet "Dépenses" :

Commencez par ajouter les différents véhicules utilisés pour vos déplacements. Vous pouvez maintenant paramétrer les modalités :

Vous aurez ensuite la possibilité de renseigner vos différents trajets un à un.

☀️ Vous pouvez aussi choisir d'entrer un trajet, sur plusieurs dates !


En ce qui concerne le remboursement de vos frais

Vous pouvez créer une note de frais directement depuis votre module :

  • Les frais kilométriques disponibles sont uniquement ceux qui ne sont pas encore liés à une note de frais ;

  • Si vous supprimez une note de frais, les frais correspondants reviendront dans la liste ;

  • Le barème est transmis en début de chaque année civile par le gouvernement :

    • Une fois que celui-ci est à jour sur le site des impôts, il vous suffit de créer une note de frais ou de mettre à jour la dernière en date, pour que le calcul prenne en compte :

      • Vos anciens trajets ;

      • + Le nouveau barème.

  • Attention, il n'est pas possible de créer 2 notes de frais à la même date :) !

Vous pouvez cliquer sur la note de frais pour la matcher à la transaction bancaire correspondante.

Comment fonctionne le calcul des indemnités kilométriques :

1 exemple valant 1000 mots, voici un petit cas pratique :

  1. Note de frais 1

    • Vous établissez votre première note de frais pour un total de 1400 km ;

    • Votre véhicule a parcouru par le passé 1500 km et cela a été renseigné lors de l'ajout de celui-ci sur Tiime ;

    • Votre véhicule est un véhicule thermique de 6cv ;

    • Le calcul de l'indemnité est donc de :

      • (1500km + 1400km) x 0.665

        • Les 1500km correspondent au montant initial des km paramétrés sur le véhicule ;

        • Les 1400km correspondent au total des trajets affecté à la note de frais en question ;

        • 0.665€ est le barème légal pour un véhicule thermique de 6cv qui a effectué moins de 5000 km sur l'année civile.

  2. Note de frais 2

    • Vous établissez une nouvelle note de frais pour un total de 1401 km ;

    • Le calcul sera donc :

      • (2900km + 1401km) x 0.665€ - 1928,50€

        • Les 2 900km correspondent au total de km de la note de frais 1 ;

        • Les 1 401km correspondant au total des trajets affecté à la note de frais 2;

        • 0.665€ est le barème légal pour un véhicule thermique de 6cv qui a effectué moins de 5000km sur l’année civile ;

        • Les 1 928.50€ correspondent au montant des indemnités de la note de frais 1 pour ce véhicule.

      • Le total à rembourser sera donc de 931,67€.

Le barème en cours est disponible ici.

N'hésitez pas à contacter notre super équipe support via [email protected] pour toutes informations supplémentaires. 🙂

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