Accès et droits des utilisateurs à votre compte Tiime

Vous souhaitez collaborer sur votre compte Tiime ? C'est tout à fait possible ! Vous pouvez accorder des accès distincts et sécurisés à chaque membre de votre équipe.

L'ajout de collaborateurs est une fonctionnalité disponible selon votre formule Tiime.

💡 Besoin d'ajouter des utilisateurs ? Pour activer cette option, vous devez disposer de l'offre Smart ou Business. Découvrez tous les détails sur notre page Tarifs.

Boostez votre productivité : ⚡ Découvrez nos astuces d'experts et maîtrisez toutes les fonctionnalités de Tiime grâce à nos formations en ligne gratuites.

"Les accès et droits de mon compte Tiime"

🎥 Découvrez les différents accès et droits sur Tiime en vidéo :

👇 Cliquez sur les rubriques ci-dessous pour dérouler et découvrir le détail :

➕ Comment ajouter un nouvel utilisateur ?

Le déploiement des accès se fait très simplement depuis la plateforme web :

Connectez-vous sur votre plateforme web Tiime.
Cliquez sur le rouage ⚙️ (Paramètres) en haut à droite.
Allez dans l'onglet "Accès et Droits".
Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur".

🔎 Les différents profils

Super administrateur : chaque entreprise possède un "Super Administrateur" unique qui détient le contrôle total du compte.

🚨 À savoir :

Il ne peut y avoir qu’un seul Super Administrateur.
Il peut modifier ou révoquer les droits de tous les utilisateurs.
Personne ne peut modifier ou supprimer ses propres droits.

💡Astuce : Transférer le rôle de "Super Administrateur"

Le rôle ne peut pas être supprimé, mais il peut être cédé à un autre utilisateur :

Cliquez sur les trois points ( ⠇) à droite du nom de l'utilisateur concerné.
Sélectionnez "Nommer super administrateur".

📝 Exemples :

Départ : Marc quitte l'entreprise et nomme sa collaboratrice Sophie "Super Admin" avant son départ.
Délégation : Élodie (gérante) nomme Alexandre (bras droit) "Super Admin" pour lui confier toute la gestion des accès.

Administrateur : il possède exactement la même vision et les mêmes possibilités d'actions que le "Super Administrateur" sur le compte, sauf qu'il ne peut pas gérer ni modifier les droits des différents utilisateurs.

Utilisateur : ses accès sont personnalisables. Vous pouvez choisir de lui donner un accès complet ou restreint aux outils.

Dans le cas où l'invité est un "Utilisateur", le gérant pourra moduler ses droits et choisir de lui donner accès à :

Tiime en accès complet ou restreint.
Tiime Factures en accès complet ou restreint.

🟢 Focus sur les accès "Tiime"

La partie "Tiime" concerne toute la partie gestion de l'activité notamment les onglets Comptes, Dépenses, Documents ou encore Pilotage.

Accès complet : l'utilisateur pourra accéder à l'ensemble des fonctionnalités sans restriction.
Accès restreint, l'utilisateur pourra :

Déposer ses documents (justificatifs, factures d'achat, etc.) depuis l'application mobile ou depuis l'interface web.
Créer ses notes de frais classiques et ses indemnités kilométriques.
Visibilité : Il peut uniquement visualiser les documents dont il est le propriétaire.

🟠 Focus sur les accès "Tiime Factures"

La partie "Tiime Factures" concerne tout l'outil de facturation, soit l'onglet Facturation.

Accès Complet : l'utilisateur aura accès à l'ensemble des fonctionnalités sur l'onglet Facturation, comme établir les devis et les factures. Mais aussi suivre les créances et relancer les clients.
Accès restreint : l'utilisateur ne pourra pas supprimer les factures et paramétrer les moyens d’encaissement.

🚨 Important concernant l'application mobile : l'accès à l'application mobile Tiime Factures est strictement réservé aux utilisateurs disposant d'un accès complet (à la fois sur l'accès Tiime et sur l'accès Tiime Factures). Un utilisateur ayant un accès restreint ne pourra pas se connecter sur l'application mobile Tiime Factures.

🔵Focus sur les accès avec le compte pro Tiime

Si vous donnez un accès Utilisateur, alors les accès seront par défaut restreint pour le compte pro Tiime. En revanche, si vous donnez un accès Administrateur, les accès au compte pro Tiime seront par défaut en complet.

Avec les accès complet, les utilisateurs n'auront pas de restriction :

Consulter les relevés bancaires et IBAN.
Faire des virements et encaisser des chèques.
Gérer ses plafonds et paramètres de carte et de bénéficiaires.

Avec les accès restreints, l'accès aux virements et à la gestion des bénéficiaires dépend des options activées. De même pour la commande de carte physique ou virtuelle :

Les utilisateurs ne pourront pas voir les chèques, virements, remboursements d'autres utilisateurs.

➖ Supprimer les accès d'un utilisateur

Vous pouvez retirer l'accès d'un collaborateur à tout moment depuis cette même page :

Rendez-vous en bout de ligne, à droite du nom de l'utilisateur.
Cliquez sur les trois points ( ⠇).
Sélectionnez "Retirer les accès".

✅ Voici un récapitulatif des différents accès disponibles :

	Accès Complet	Accès Restreint
Tiime (Compta/docs)	Vision globale de tous les documents. Vision des comptes bancaires connectés. Création de notes de frais. Vision des dashboards et graphiques.	Dépôt de documents uniquement. Ne peut voir et modifier que ses propres documents.
Tiime Invoice (Facturation)	Gestion totale + App mobile. Création de clients, factures, devis.	Création et modification de factures, devis et clients. Pas de suppression ni de paramétrage de mode d'encaissement. Pas d'app mobile.
Compte pro Tiime	Pas de restriction. Consultation des relevés bancaires et IBAN. Faire des virements et encaisser des chèques. Gérer ses plafonds et paramètres de carte et de bénéficiaires.	L'accès aux virements et à la gestion des bénéficiaires dépend des options activées. De même pour la commande de carte physique ou virtuelle. Ne peut pas voir les chèques, virements, remboursements d'autres utilisateurs.

Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez nous écrire à [email protected] 😉 !