Vous souhaitez mieux comprendre la gestion de vos dépenses (note de frais, règlement de factures fournisseurs...) sur Tiime ? Choisissez votre format : formez-vous à votre rythme sur notre plateforme e-learning :
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L'onglet "Dépenses" vous permet de :
Retrouver vos justificatifs d'achat et vos notes de frais depuis l'onglet "Factures".
Créer vos notes de frais via l'onglet "Notes de frais".
Déclarer vos indemnités kilométriques depuis l'onglet "Trajets".
1 - Onglet "Factures"
Toutes les factures de votre espace de document "Justificatifs" apparaîtront dans cet onglet ainsi que vos notes de frais.
Chaque facture est liée à un statut. Lorsque la facture est liée à une transaction bancaire, le statut de celle-ci est automatiquement "Payée".
Dans le cas contraire, l'emplacement du statut est vide. Vous pouvez le changer manuellement en cliquant sur les "..." à droite de la ligne.
Vous pouvez aussi filtrer les documents par statut "Payée" ou "Non payée", cela va vous permettre de pouvoir visualiser les factures restantes à régler. Vous pouvez également filtrer par date, date d'échéance, montant, label, etc.
2 - Onglet "Frais à rembourser"
L'onglet "Frais à rembourser" est alimenté par les justificatifs d'achat de votre espace de documents "Frais à rembourser" qui ne sont pas encore liés à une note de frais.
Ces documents sont liés à un propriétaire.
Lorsque vous cliquez sur "Créer une note de frais", vous ne verrez que les frais à rembourser liés au propriétaire choisi.
3 - Onglet "Frais Kilométriques"
Vous pourrez ici déclarer votre véhicule et gérer vos trajets ! :)
Une fois fait, vous pourrez depuis ce même onglet, créer une note de frais correspondant à vos trajets non remboursés.
Pour plus d'information sur l'onglet "Frais kilométriques", vous pouvez consulter les liens suivants :