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L'onglet Dépenses vous permet de :
Consulter vos justificatifs d'achat et les factures électroniques reçues depuis le sous-onglet "Factures".
Créer vos notes de frais depuis le sous-onglet "Notes de frais".
Déclarer vos indemnités kilométriques depuis le sous-onglet "Trajets".
1. Onglet "Factures"
Cet onglet centralise l'ensemble des factures provenant de votre espace de stockage « Justificatifs », ainsi que toutes vos notes de frais.
Gestion des statuts
Chaque facture possède un statut qui indique son état d'avancement :
Automatique : Lorsqu'une facture est rapprochée d'une transaction bancaire, son statut passe automatiquement à « Payée ».
Manuel : Si aucun rapprochement n'est détecté, le statut reste vide. Vous pouvez alors le modifier manuellement en cliquant sur les trois petits points (à droite de la ligne correspondante).
Filtres et recherche
Pour vous aider dans votre gestion quotidienne et suivre les règlements à effectuer, vous pouvez filtrer vos documents par statut (« Payée » ou « Non payée »).
D'autres filtres sont également disponibles pour affiner votre affichage : par date, date d'échéance, montant, étiquette
Vous pouvez retrouver l'ensemble de vos factures électroniques reçues directement depuis votre espace !
Un sous-onglet dédié "Factures électroniques" est mis à votre disposition à côté du bouton d'importation.
Les factures reçues s'affichent dans la liste avec leurs détails (date, nom, montant HT/TTC, échéance, statut).
Un statut dédié vous permet d'identifier facilement l'état de la facture.
Vous pouvez aussi inviter ou partager l'accès à ces factures électroniques directement à votre expert-comptable depuis cette interface, même si celui-ci n'est pas partenaire de Tiime.
2 - Onglet "Frais à rembourser"
L'onglet "Frais à rembourser" est alimenté par les justificatifs d'achat de votre espace de documents "Frais à rembourser" qui ne sont pas encore liés à une note de frais.
Ces documents sont liés à un propriétaire.
Lorsque vous cliquez sur "Créer une note de frais", vous ne verrez que les frais à rembourser liés au propriétaire choisi.
3 - Onglet "Frais Kilométriques"
Vous pourrez ici déclarer votre véhicule et gérer vos trajets ! :)
Une fois fait, vous pourrez depuis ce même onglet, créer une note de frais correspondant à vos trajets non remboursés.
Pour plus d'information sur l'onglet "Frais kilométriques", vous pouvez consulter les liens suivants :