Créer une note de frais

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Écrit par Lea Esteve
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Pour créer une note de frais

  • Rendez-vous dans votre onglet "Dépenses" :

  • Dans la section "Frais à rembourser", cliquez sur "Créer une note de frais" ;

  • Une facture de note de frais s'ouvre sur votre écran, elle est alimentée par les documents de votre espace "Frais à rembourser" ;

    • L'espace "Frais à rembourser" se trouve dans l'onglet "Documents".

  • Cochez et décochez les documents que vous souhaitez voir apparaître dans votre note de frais ;

  • Choisissez le propriétaire lié à la note de frais. Attention, les propriétaires disponibles, sont ceux liés à votre dossier comptable ;

  • Cliquez sur "Créer la note de frais".

Les documents déjà présents dans votre onglet "Dépenses" sont les documents de votre espace "Frais à rembourser" qui ne sont pas encore liés à des notes de frais.

Vous aurez par la suite la possibilité de "supprimer", "télécharger" ou "modifier" cette note.

Celle-ci apparaîtra automatiquement dans votre espace "Note de frais" de l'onglet "Documents".

Vous avez aussi la possibilité, lors de la création de votre note de frais, d'ajouter une facture d'achat de votre dossier " Justificatif ". Pour cela, cliquez sur "Ajouter un justificatif, depuis la page du brouillon de votre note de frais.

Ce justificatif passera automatiquement dans la section "Frais à rembourser" de votre espace de gestion des documents.

Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi ajouter une nouvelle dépense manuellement à votre note de frais, en cliquant directement sur " Créer un frais à rembourser " une fois sur la page de création de la note de frais :) !

🌞 Bon à savoir : Les lignes de frais à rembourser déjà liées à une note apparaissent dans votre espace document, avec un petit symbole "euro" à droite du nom du frais.

Que faire ensuite de cette note ?

De votre côté :

  • Vous pouvez déclencher un virement du montant de votre notre de frais, entre votre compte bancaire personnel et votre compte professionnel ;

  • Lier votre note de frais à la transaction correspondante.

🚨 Attention, lorsqu'un frais à rembourser est lié à une note de frais validée, les métadonnées et le label de ce frais ne peuvent plus être modifiés. Les champs sont ainsi grisés et un cadenas apparaît à côté du nom de l'espace "Frais à rembourser".

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