En tant que plateforme agréée (PA), Tiime reçoit vos factures électroniques sur un périmètre d'adresses défini par votre mandat : votre adresse principale (SIREN), et éventuellement des adresses secondaires par établissement (SIRET) ou par usage interne (Suffixe).
Depuis Paramètres > Plateforme agréée > Adresses électroniques, vous pouvez consulter, créer, rattacher, transférer et clôturer ces adresses vous-même.
😊 Retrouvez ci dessous les questions les plus fréquentes sur la gestion de ces adresses.
Pourquoi et comment créer une adresse électronique à la maille SIRET ?
Si vous gérez plusieurs sociétés partageant le même SIREN (c'est par exemple le cas courant des LMNP, SCI, ou plus largement des sociétés avec plusieurs établissements), créer une adresse électronique à la maille SIRET vous permet de router les factures de chaque société vers la bonne entité, plutôt que de les voir toutes remonter sur votre adresse principale (SIREN).
Depuis l'écran Adresses électroniques, cliquez sur Créer une adresse. Une fenêtre s'ouvre pour vous guider :
Sélectionnez la société concernée (seules les sociétés éligibles à la plateforme agréée apparaissent dans la liste).
Choisissez le type d'adresse SIRET, pour identifier un site ou un établissement de votre entreprise.
Le code (
SIREN_SIRET) est généré automatiquement et affiché en aperçu.Cliquez sur Créer.
ℹ️ Si vous ne trouvez pas dans la liste toutes les sociétés/établissements liés à votre SIREN, c'est peut-être que le compte de cette société n'a pas encore été créé sur Tiime.
Pour créer une deuxième société sur Tiime, contactez nous sur [email protected]
💡 La date de mise en service de l'adresse est définie automatiquement par Tiime au plus tôt possible : vous n'avez rien à renseigner à ce sujet.
🚨 Une fois l'adresse créée, pensez à communiquer cette nouvelle adresse à votre fournisseur afin que le routage de ses factures se fasse au bon endroit.
⚠️ Si le mandat couvrant ce type d'adresse n'a pas encore été signé pour la société sélectionnée, un parcours de signature se déclenche avant que l'adresse puisse être créée. Voir la question « Pourquoi dois-je signer un mandat pour créer une adresse ? » ci-dessous
Comment créer une adresse électronique à la maille Suffixe ?
Ce type d'adresse permet de créer une adresse dédiée à un usage interne au sein d'une même société (par exemple un service comptabilité ou une équipe achats).
Depuis l'écran Adresses électroniques, cliquez sur Créer une adresse.
Sélectionnez la société concernée.
Choisissez le type d'adresse Suffixe, puis saisissez librement le suffixe souhaité : l'aperçu du code (
SIREN_Suffixe) se met à jour en temps réel.Cliquez sur Créer.
⚠️ Si le mandat couvrant ce type d'adresse n'a pas encore été signé pour la société sélectionnée, un parcours de signature se déclenche avant que l'adresse puisse être créée. Voir la question « Pourquoi dois-je signer un mandat pour créer une adresse ? » ci-dessous.
Pourquoi dois-je signer un mandat pour créer une adresse ?
Le mandat que vous confiez à Tiime en tant que plateforme agréée définit le périmètre des adresses sur lesquelles nous pouvons recevoir vos factures. Par défaut, ce mandat couvre votre adresse principale (SIREN).
Pour créer une adresse à la maille SIRET ou Suffixe, ce périmètre doit être étendu : Tiime a alors besoin d'un mandat complémentaire, signé par vous, avant de pouvoir activer ce type d'adresse.
Concrètement, si ce mandat étendu n'est pas encore signé pour la société concernée :
Au moment où vous cliquez sur Créer dans la fenêtre de création d'adresse, une fenêtre Signature de mandat requise s'affiche.
Elle vous explique qu'un court parcours de quelques étapes est nécessaire pour valider votre demande.
Deux choix s'offrent à vous :
Plus tard : la fenêtre se ferme et l'adresse n'est pas créée pour le moment ;
Continuer : vous êtes redirigé vers le parcours de signature du mandat.
💡 Une fois ce mandat signé pour une société donnée, il n'a pas besoin d'être signé à nouveau pour chaque nouvelle adresse SIRET ou Suffixe créée pour cette même société.
Comment rattacher à Tiime une adresse gérée par une autre plateforme agréée ?
🔜 Cette fonctionnalité arrivera prochainement
Comment transférer une adresse électronique vers une autre société ?
🔜 Cette fonctionnalité arrivera prochainement
Comment clôturer une adresse électronique ?
🔜 Cette fonctionnalité arrivera prochainement
En cas de besoin, n'hésitez pas à nous contacter sur [email protected] 😊