Les références BT (pour Business Terms ou termes métiers) correspondent aux champs de données standardisés définis par la norme européenne de facturation électronique (norme EN 16931).
Dans le cadre de la réforme et des formats électroniques structurés (comme Factur-X), chaque information figurant sur une facture est identifiée par un code unique
« BT-xxx » pour permettre aux logiciels de la lire et de la traiter automatiquement.
Ces codes permettent à toutes les Plateformes Agréées de comprendre exactement à quoi correspond chaque donnée de la facture.
Le fonctionnement sur Tiime.
Pour ajouter une référence « BT-xxx » sur votre facture, il faut dans premier temps que celle ci soit au format éléctronique.
Une fois le format électronique activé, vous avez accès à un menu déroulant listant les différentes références que vous pouvez ajouter, selon les besoins de votre client.
Voici la liste des références disponibles à cocher sur Tiime :
Référence acheteur (BT-10)
Référence projet (BT-11)
Référence appel d'offres (BT-17)
Référence comptable acheteur (BT-19)
N° contrat (BT-12)
N° bon de commande (BT-13)
N° commande vendeur (BT-14)
N° bon de réception (BT-15)
N° bon de livraison (BT-16)
Période de facturation (BT-73/BT-74)
Attention : certaines références sont déjà intégrées par défaut !
Il est important de noter que vous n'avez pas besoin de sélectionner manuellement toutes les références BT. Certaines informations classiques de la facture sont déjà associées automatiquement à leur code BT en arrière-plan.
Par exemple, lorsque vous remplissez les lignes de votre facture :
BT 153 - Nom de l'article : ce champ correspond à la désignation générique de votre prestation ou produit. C'est cette information qui est transmise à l'administration fiscale (Portail Public de Facturation). Exemple : "Consultation juridique" ou "Prestation de développement Web".
BT 154 - Désignation (ou Description) : ce champ correspond aux détails ajoutés en dessous du nom de l'article. Il est très utile pour apporter des précisions à votre client, mais ce détail n'est pas transmis à l'administration fiscale. Exemple : "Rédaction des statuts de la SAS et dépôt au greffe".
BT-49 - l'identifiant de réception de votre client : dans la facturation électronique, l'adresse électronique correspond au code standardisé BT-49. Il s'agit de l'identifiant unique qui permet d'acheminer automatiquement votre facture vers la plateforme (PA) ou le logiciel de réception de votre client.
Où la trouver sur Tiime ? Dès que vous créez une facture au format électronique pour un client professionnel, cette adresse électronique est générée et incluse automatiquement. Elle se trouvera en dessous des cordonnées de votre client.
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter sur [email protected] ! 😊