Le traitement des justificatifs est une étape clé pour assurer une gestion fluide et précise de votre société. Grâce à Tiime, l'ajout de reçus devient simple et rapide.
⚠️ Seuls les justificatifs de type "facture" sont traités et découpés.
🔍L'analyse de vos justificatifs
Que se passe-t-il lorsque j'ajoute un reçu ?
Dès l’ajout d’un reçu, les algorithmes de Tiime extraient automatiquement 4 informations clés :
✔️ Le montant de la TVA
✔️Le nom du fournisseur
✔️ Le montant TTC
✔️ La date
Grâce à ces informations que Tiime peut faire le rapprochement entre un justificatif et une opération bancaire.
🔗 Le match automatique avec une transaction bancaire
L'outil compare ensuite ces informations avec vos transactions bancaires pour effectuer un rapprochement automatique. Pour que ce match s'établisse, plusieurs critères doivent être respectés :
✅ Un délai maximum de 35 jours entre la date du justificatif et la date de la transaction
✅ Le justificatif doit être daté avant la transaction
✅ Les intitulés doivent être identiques
✅ Le montant doit être strictement le même
⚠️ Les transactions par chèque ne bénéficient pas du match automatique et nécessitent un rattachement manuel.
Si toutes ces conditions sont remplies, Tiime associe automatiquement le justificatif à la bonne transaction 🙂
⌛ Délais de traitements
La plupart des justificatifs sont traités en quelques heures ! Cependant, pour être certain d'un traitement optimal via nos différents acteurs, il est conseillé d'attendre une semaine.
Les délais peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs :
Qualité du document (photo floue, informations illisibles, etc.)
Type de justificatif
Nombre de justificatifs en cours de traitement simultanément
Si le traitement de vos justificatifs dépasse une semaine, n’hésitez pas à contacter notre équipe support via [email protected].
✂️ Découpage des justificatifs
Vous pouvez importer un fichier contenant plusieurs justificatifs. Tiime analyse le document via un prestataire spécialisé selon un processus précis.
L’équipe de traitement découpe les justificatifs sous 72h.
Le fichier importé disparaît ensuite de votre espace de stockage et est remplacé par les documents découpés.
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En cas de besoin, contactez-nous à [email protected], nous serons heureux de vous accompagner ! 😊